เครื่องถ่ายเอกสารมีชิ้นส่วนที่ต้องเปลี่ยนตามรอบการใช้งาน ถ้าเปลี่ยนเร็วไปก็สิ้นเปลือง ถ้าปล่อยไว้นานเกินไปงานพิมพ์จะเสียคุณภาพและอาจลามไปทำให้ชิ้นส่วนอื่นเสียหาย บทความนี้อธิบายว่า หมึก ดรัม ฟิวเซอร์ และลูกยาง ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่ และดูรอบการเปลี่ยนได้อย่างไร
อายุการใช้งานนับจาก “จำนวนแผ่น” ไม่ใช่จำนวนเดือน
วัสดุสิ้นเปลืองและอะไหล่ของเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่กำหนดอายุเป็น จำนวนแผ่น (Yield) เช่น ผงหมึกหนึ่งตลับพิมพ์ได้กี่แผ่นที่ความเข้ม 5% ต่อหน้า ตัวเลขนี้ต่างกันไปตามยี่ห้อและรุ่น ดูได้จากสเปกของอะไหล่หรือสอบถามผู้จำหน่าย แล้วเทียบกับตัวนับแผ่น (Counter) ในเมนูของเครื่อง
ข้อควรรู้: ถ้าพิมพ์งานที่มีพื้นที่หมึกมาก เช่น รูปภาพ ตาราง หรือพื้นสีเต็มหน้า จำนวนแผ่นที่ได้จริงจะน้อยกว่าสเปก
ชิ้นส่วนที่ต้องเปลี่ยนตามรอบ
| ชิ้นส่วน | หน้าที่ | สัญญาณว่าถึงเวลาเปลี่ยน |
|---|---|---|
| ผงหมึก / โทนเนอร์ | สร้างภาพบนกระดาษ | เครื่องแจ้งหมึกใกล้หมด ภาพจางเป็นแถบ |
| ดรัม / ชุดสร้างภาพ | รับภาพและถ่ายผงหมึกลงกระดาษ | ภาพเป็นจุดหรือเส้นซ้ำเป็นระยะ พื้นหลังเทา ภาพจางแม้เปลี่ยนหมึกแล้ว |
| ชุดความร้อน (ฟิวเซอร์) | ทำให้ผงหมึกติดแน่นบนกระดาษ | หมึกถูแล้วหลุด กระดาษยับ มีรอยซ้ำ เครื่องแจ้งเตือน |
| ลูกยางดึงกระดาษ | ดึงกระดาษเข้าเครื่อง | กระดาษติดบ่อย ดึงกระดาษซ้อนหลายแผ่น หรือไม่ดึง |
| ชุดทำความสะอาด / ใบปาด | ปาดหมึกส่วนเกินออกจากดรัม | มีเส้นหรือคราบหมึกบนภาพ |
วิธีวางแผนเปลี่ยนอะไหล่ให้ไม่สะดุด
- จดตัวนับแผ่นทุกเดือน จะรู้ปริมาณการใช้จริงและคาดการณ์รอบเปลี่ยนได้แม่น
- สำรองผงหมึกไว้ 1 ชุด สำหรับเครื่องที่ใช้งานหนัก ไม่ให้งานหยุดรอ
- เปลี่ยนตามการแจ้งเตือนของเครื่อง เครื่องรุ่นใหม่ส่วนใหญ่มีข้อความแจ้งเมื่อชิ้นส่วนใกล้ครบอายุ
- จดวันที่และตัวนับเมื่อเปลี่ยนแต่ละชิ้น ช่วยให้รู้ว่าอะไหล่แต่ละล็อตใช้ได้คุ้มจริงไหม
- อย่ารอให้พังก่อน ดรัมหรือฟิวเซอร์ที่หมดสภาพอาจทำให้ชิ้นส่วนอื่นเสียตามไปด้วย
เช่าเครื่องแล้วต้องจัดการเองไหม
ถ้าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารกับผู้ให้บริการที่รวมวัสดุสิ้นเปลืองในสัญญา ผู้ให้เช่าจะเป็นผู้ดูแลการเปลี่ยนหมึก ดรัม และอะไหล่ให้ ผู้ใช้เพียงแจ้งเมื่อเครื่องเตือน ไม่ต้องสต็อกเองและไม่ต้องคำนวณรอบเปลี่ยน
มหาชัยก๊อปปี้มีทั้งบริการเช่าเครื่องที่ดูแลวัสดุสิ้นเปลืองตลอดอายุสัญญา และจำหน่ายหมึก ดรัม ฟิวเซอร์ และอะไหล่แยกตามยี่ห้อและรุ่น สำหรับลูกค้าที่มีเครื่องของตัวเอง
ปรึกษาทีมงาน
สอบถามเรื่องเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่อง อะไหล่ หรือวัสดุสิ้นเปลือง ติดต่อได้ทาง LINE @mhcthailand หรือโทร 088-644-4855 (จันทร์–เสาร์ 08:30–17:30 น.) หรือกรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาบนเว็บไซต์ ทีมงานให้บริการพื้นที่กรุงเทพฯ สมุทรสาคร สมุทรสงคราม และนครปฐม
สนใจเครื่องหรือบริการในบทความนี้?
สอบถามรุ่น ราคา หรือเงื่อนไขการเช่า ทีมงานตอบกลับทุกวันจันทร์ถึงเสาร์
