เครื่องถ่ายเอกสารที่ได้รับการดูแลดีจะเสียน้อยลง งานพิมพ์คมชัด และใช้งานได้นานขึ้น หลายปัญหาที่ต้องเรียกช่างเกิดจากพฤติกรรมการใช้งานประจำวันที่แก้ได้ไม่ยาก นี่คือ วิธีดูแลเครื่องถ่ายเอกสารให้ใช้งานได้นานและลดค่าซ่อม
1. ตั้งเครื่องในตำแหน่งที่เหมาะสม
- วางบนพื้นเรียบ มั่นคง ไม่โยก
- เว้นระยะรอบเครื่องให้ระบายความร้อนได้ ไม่ชิดผนังเกินไป
- หลีกเลี่ยงแสงแดดส่องตรง ฝุ่นมาก และจุดที่ลมแอร์เป่าใส่ตรง ๆ
- ใช้ปลั๊กที่ต่อตรงกับเต้ารับที่มีสายดิน ไม่ควรพ่วงกับอุปกรณ์กินไฟสูง
2. ระวังความชื้น โดยเฉพาะหน้าฝน
ความชื้นเป็นสาเหตุหลักของกระดาษติดและภาพไม่คม โดยเฉพาะพื้นที่ใกล้ทะเลหรือช่วงฤดูฝน
- เก็บกระดาษในห่อเดิม ปิดสนิท วางบนชั้นยกจากพื้น
- ไม่เติมกระดาษทิ้งไว้ในถาดมากเกินไปในช่วงที่อากาศชื้น
- ถ้าห้องชื้นมาก พิจารณาใช้เครื่องลดความชื้นหรือเปิดแอร์ในห้อง
3. ใช้กระดาษให้ถูกประเภท
- ใช้กระดาษน้ำหนักและขนาดตามที่เครื่องรองรับ
- ตั้งค่าชนิดกระดาษในเครื่องให้ตรงกับกระดาษที่ใช้จริง
- กรีดกระดาษให้แผ่นแยกกันก่อนใส่ถาด
- ไม่ใช้กระดาษที่ยับ พับ มีลวดเย็บ คลิป หรือเทปติด
4. ทำความสะอาดเป็นประจำ
- เช็ดกระจกสแกนและแถบกระจกของชุดป้อนเอกสารด้วยผ้านุ่มไม่มีขุย สัปดาห์ละครั้ง
- เช็ดฝาปิดกระจกด้านในที่สัมผัสเอกสาร
- เช็ดภายนอกเครื่องและหน้าจอ ไม่ฉีดน้ำยาใส่เครื่องโดยตรง
- อย่าวางแก้วน้ำหรือของเหลวบนเครื่อง
5. ใช้วัสดุสิ้นเปลืองและอะไหล่คุณภาพ
หมึกหรืออะไหล่เกรดต่ำอาจดูประหยัดในตอนแรก แต่หากทำให้ผงหมึกฟุ้ง ดรัมเป็นรอย หรือชุดความร้อนเสียเร็ว ค่าซ่อมจะสูงกว่าส่วนต่างที่ประหยัดได้ ควรเลือกวัสดุที่เข้ากับรุ่นเครื่องจากแหล่งที่เชื่อถือได้
6. ใช้งานอย่างถูกวิธี
- ปิดเปิดเครื่องตามขั้นตอน รอให้เครื่องทำงานเสร็จก่อนปิด
- ไม่ดึงกระดาษที่ติดด้วยแรง ให้เปิดฝาตามจุดที่หน้าจอแจ้ง
- ไม่เปิดฝาหรือถอดชิ้นส่วนระหว่างเครื่องทำงาน
- จำกัดงานพิมพ์ต่อครั้งให้เหมาะกับกำลังเครื่อง
7. ตรวจเช็กและบำรุงรักษาตามรอบ
การให้ช่างตรวจเช็กตามรอบ (Preventive Maintenance) ช่วยให้พบชิ้นส่วนที่ใกล้หมดสภาพก่อนจะพังกลางงาน ช่างจะทำความสะอาดภายใน เช็กลูกยาง ดรัม ชุดความร้อน และปรับตั้งค่าให้เครื่องทำงานเต็มประสิทธิภาพ
เช็กลิสต์ดูแลเครื่องถ่ายเอกสาร
| ความถี่ | สิ่งที่ควรทำ |
|---|---|
| ทุกวัน | ตรวจกระดาษในถาด เก็บเอกสารที่ค้างบนเครื่อง ไม่วางของบนเครื่อง |
| ทุกสัปดาห์ | เช็ดกระจกสแกนและแถบกระจก ADF เช็ดภายนอก |
| ทุกเดือน | จดตัวนับแผ่น ตรวจระดับหมึก เช็กสต็อกวัสดุสิ้นเปลือง |
| ตามรอบของช่าง | ตรวจเช็กและบำรุงรักษาภายในเครื่อง |
มหาชัยก๊อปปี้ให้บริการติดตั้ง บำรุงรักษา และดูแลหลังการขาย ทั้ง Onsite Service โดยทีมช่าง และ Remote Support ช่วยแก้ปัญหาเบื้องต้นได้รวดเร็ว
ปรึกษาทีมงาน
สอบถามเรื่องเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่อง อะไหล่ หรือวัสดุสิ้นเปลือง ติดต่อได้ทาง LINE @mhcthailand หรือโทร 088-644-4855 (จันทร์–เสาร์ 08:30–17:30 น.) หรือกรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาบนเว็บไซต์ ทีมงานให้บริการพื้นที่กรุงเทพฯ สมุทรสาคร สมุทรสงคราม และนครปฐม
สนใจเครื่องหรือบริการในบทความนี้?
สอบถามรุ่น ราคา หรือเงื่อนไขการเช่า ทีมงานตอบกลับทุกวันจันทร์ถึงเสาร์
